ISOJA TAPAHTUMIA, PIENIÄ TILAISUUKSIA - AINA ONNISTUNEITA KOHTAAMISIA!

Kokouspalvelutoimistomme on täyden palvelun kokous- ja kongressitoimisto (Professional Congress Organizer, PCO). Tapahtuman järjestäjä voi keskittyä olennaiseen eli tapahtumansa sisältöön ja me hoidamme käytännön järjestelyt. Käytännön järjestelyt pitävät sisällään kaiken mitä kukin tapahtuma tarvitsee onnistuakseen. Olemme mukana koko prosessissa, suunnittelusta loppuselvitysten tekoon. Tavoitteenamme ovat onnistuneet kohtaamiset!

SUUNNITTELU
Suunnittelemme yhdessä järjestäjän kanssa koko tapahtuman tai jonkin sen osa-alueista.

TILAVARAUKSET Kartoitamme jokaiselle tapahtumalle parhaimmat kokous- tai tapahtumatilat ja teemme tarvittavat varaukset. Huolehdimme tapahtuman vaatimista järjestelyistä näissä tiloissa ja hoidamme yhteydenpidon valitun paikan kanssa.

MAJOITUSVARAUKSET Varaamme tarvittavan määrän majoitustilaa ja otamme vastaan osanottajien majoitusvaraukset ja huolehdimme majoituskiintiöistä. Keskitetyillä majoitusvarauksilla osanottaja saa helpoimman ja parhaan mahdollisen palvelun.

ILMOITTAUTUMINEN Suunnittelemme ilmoittautumislomakkeen tai kutsun, otamme ilmoittautumiset vastaan ja vahvistamme ne osallistujille. Hoidamme ilmoittautumisen kokous- tai tapahtumapaikalla, jaamme nimilaput ja materiaalin osallistujille. Huolehdimme myös alueen kartoista ja matkailuinformaatiosta.

OHEISOHJELMAT Ideoimme ja suunnittelemme tapahtumaan liittyvät oheisohjelmat, retket, illalliset, yritysvierailut ja esiintyjät. Oheisohjelmissa pystymme yhdistämään elämys- ja maaseutumatkailun osaksi kokonaisuutta, joka jää varmasti vieraiden mieleen.

 KULJETUKSET
Suunnittelemmme tapahtuman kuljetusjärjestelyt ja varaamme tarvittavan määrän sopivaa kuljetuskalustoa. Tarvittaessa hoidamme myös luennoitsijoiden ja kutsuvieraiden matkajärjestelyt.

RAHALIIKENNE
Teemme tapahtumalle budjetin yhdessä järjestäjän kanssa. Pyydämme tarjoukset tapahtumaan liittyvistä palveluista ja huolehdimme, että ne ovat tilatun mukaiset. Laskutamme osallistumis- ja majoitusmaksut ja hoidamme koko tapahtuman rahaliikenteen. Tapahtuman jälkeen toimitamme rahaliikenteen loppuselvityksen.

Kaikki tapahtumapalvelut kauttamme helposti ja joustavasti. Ja muista, että

MIKÄÄN EI OO MAHAROTOONTA!

Olemme hyvien yhteyksien päässä. Seinäjoelle on helppo tulla niin junalla kuin lentäen. Helsingistä ja Oulusta pääsee junalla alle kolmeen tuntiin, lentäen Helsingistä jopa 45 minuutissa. Ja Seinäjoki sijaitsee keskellä upeaa Etelä-Pohjalaista maakuntaa, jonka elämykset ovat käden ulottuvilla. Aikataulutietoja junamatkustajille www.vr.fi Finncomm Airlines lentää arkisin useita lentoja Helsingistä Seinäjoelle. Ajankohtaiset aikataulut www.fc.fi

TIEDUSTELUT JA VARAUKSET

Sanna Jyllilä
p. +358 (0)6 420 9025
Kokouspalveluiden sähköposti kokous.palvelut(at)epmatkailu.fi

Marjo-Riitta Kaakinen, kokouspalvelupäällikkö (vuorotteluvapaalla 6.10.2010 saakka)
marjo-riitta.kaakinen(at)epmatkailu.fi